各学院（部）：

为进一步提高本科教学管理水平，更好地服务广大师生，定于本学期启用新版本科教学管理信息系统（以下简称新教务系统），现将有关事项说明并安排如下。

一、启用新教务系统的必要性

我校旧教务系统自2002年下半年开始使用，该系统的使用极大地提高了我校本科教学管理效率和质量，在陕西省高校本科教学管理信息化建设中走在前列。近年来，随着全国高等教育的发展和我校本科教学改革的进一步推进，旧教务系统虽经2009年、2014年两次升级，但其设计理念落伍，响应速度缓慢，功能模块不全，售后服务停滞等问题仍无法彻底解决，特别是学生选课和教师登成绩期间经常出现系统无响应的情况，严重影响工作效率，已无法满足我校本科教学管理的现实需求。

为解决上述问题，教务处于2018年开始对国内主流本科教学管理系统软件进行调研，结合我校本科教学管理特点制定招标方案，并于上学期末完成系统招标工作。经过教务处紧张准备，新教务系统前期部署和数据迁移已经完成，教务处对系统数据进行了初次核对，并计划于11月中旬组织师生完成数据核对。与旧教务系统相比较，新教务系统具有以下优势：

1、系统整合本科人才培养全过程教务管理业务，实现课程资源、教师资源、教室资源的有效使用，实现全校本科教务一体化管理;与校内其他系统对接，打破“信息孤岛”，实现大数据融合。

2、依托系统，进一步理清业务主线，梳理业务流程，进行教学管理流程的重整与再造，实现诸如培养方案制定、执行计划调整、学生课程替代与学分认定、教师调停课、教室申请、教师工作量统计与确认等业务的线上办理功能；公开教学资源,提供教学咨询,深化教学服务,实现教学管理规范化、精细化。

3、多级管理与同级协同，从纵向的教务处、院系、专业间管理到横向的院系间、部门间协同，令整个教学管理活动可以在系统中实现。

4、教师、学生端数据展示更全面，更科学，功能更加丰富，为广大师生提供良好的使用体验；管理端可在任意地点通过浏览器登录系统办理业务，进一步提高工作效率。

5、功能完备实用，充分满足教务部门对教学活动的管理需求。整体操作简单易学，界面清晰友好。

6、系统运行更加安全、稳定，支持高并发访问，不因用户数的增长或者信息量的增加而导致系统响应能力下降。

二、新、旧教务系统使用安排

1、新教务系统已于2019年10月15日开始使用，此后所有本科教学管理业务须在新教务系统上办理。

2、旧教务系统仍正常开放（教务处网站首页仍保留登录端口），师生登录网址和账号密码不变，但仅能查询到2019年9月23日之前的数据，师生在2020年7月1日前仍可登录旧教务系统查询个人相关信息。

3、为保证数据的一致性，各学院（部）9月23日至10月15日在旧教务系统上所做的数据修改，包括数据增加、修改、删除等，须在新教务系统重做一次，以保证数据准确。

三、新教务系统的登录方法和要求

1、登录网址：http://tam.nwupl.edu.cn/eams/loginExt.action或从教务处网站进入。

2、教师登录新教务系统的账号及原始密码均为教师工号。

3、学生登录新教务系统的账号为学号，原始密码为本人身份证号后六位。

4、教师、学生登录新教务系统后，请务必及时修改个人密码，并牢记新密码，以防他人盗用。如不慎忘记新密码，请到所在学院或教务处申请密码重置。

5、新教务系统用户使用手册教师版和学生版 (附件1、2）将通过微信、系统登录网页及邮件等多种方式向广大师生推送，请广大师生认真阅读学习，尽快掌握使用方法。咨询电话：88182257。

四、新教务系统数据核对安排

教务处于10月15日至10月31日已对新系统中的数据进行了核对，但因新旧教务系统数据结构和设计理念不同，需迁移数据量巨大，为保证新教务系统数据准确，现安排教师和学生登录系统核对本人数据。

1、教师用户于11月5日开放使用，数据核对时间为11月5日至11月12日。请各学院分管教学工作的院领导、教务秘书及时通知本学院教师，重点核对个人信息和本学期课表等信息，学习掌握成绩登录方法，熟悉各模块界面分布和功能。核对完成后，各学院教务秘书将本学院教师核对情况以书面形式反馈给教务处教务科。

2、学生用户于11月4日开放使用。请各学院分管学生工作的院领导、教务秘书、辅导员密切配合，及时通知本学院学生主要核对个人学籍信息、课表信息、已修课程成绩信息等是否正确无误。

具体时间安排如下：

11月4日至11月7日，经济学院、刑事法学院、政治与公共管理学院等三个学院组织学生核对个人数据；

11月8日至11月10日，教务处针对以上三个学院反馈的问题数据进行再次核对和处理；

11月11日至11月15日，哲学与社会发展学院、商学院、民商法学院、经济法学院、行政法学院、国际法学院、公安学院、外国语学院、新闻传播学院、反恐怖主义法学院等十个学院组织学生核对个人数据。

核对结果反馈流程如下：

（1）各班学习委员将本班学生核对情况汇总表（附件3、4、5）报本学院教务秘书；

（2）教务秘书汇总本学院各班级核对情况表，发至教务处邮箱zf1028gy@163.com；

（3）教务处将对问题数据及时处理并将结果反馈给各学院教务秘书。

本次集中核对结束后，如教师和学生在使用过程中发现信息错误的，可联系教务处相关科室处理（附件6）。

五、相关工作要求

1、教务管理信息系统是教务管理人员、教师和学生在教育教学中不可缺少的工具。各学院（部）应与教务处密切配合，高度重视，加强宣传，不允许出现师生大面积不知、不会或不认可的情况，扎实做好数据核对工作，及时收集和反馈师生意见和建议，认真处理师生在新教务系统使用过程中遇到的问题，并就师生反映较多的问题开展针对性的系统培训，以顺利完成新教务系统启用工作，确保本科教学秩序的健康稳定运行。

2、各学院（部）应积极调动学院力量，充分发挥教务秘书、教研室主任、辅导员和学生管理干部的作用，通过多种形式开展宣传和培训工作，确保本院（部）师生充分了解和基本掌握新教务系统的主要功能；教务处将在后续专项工作开展或新功能模块启用之前，向学院（部）发放专项业务使用手册，各学院（部）要积极做好通知和业务指导工作。

3、教务管理系统是一项涉及面广，情况复杂，完善周期长的重要工作。此次系统启用将采用先基本功能后专项业务、边用边改的方式进行，优先保证基本教学需要，逐步增加新的功能模块，今后会继续建设，不断完善，通过一学年的运行，最终打造一套功能完备、师生满意的本科教学管理信息系统。

各位老师和同学在使用过程中遇到问题，或对教务系统有任何改进建议的，可随时与所在学院（部）教务办或教务处相关科室联系解决。

感谢各位老师和同学的理解与配合！

附件1：本科教务管理系统使用手册（教师）.doc

附件2：本科教务管理系统使用手册（学生）.doc

附件3：学生“学籍信息”核对情况汇总表.xls

附件4：学生“课程信息”核对情况汇总表.xls

附件5：学生“成绩信息”核对情况汇总表.xls

附件6：教务处各科室联系方式及业务分工.xls

教务处

2019年11月4日