2019-2020学年第一学期(秋季)教材补退业务通知
本科各班学习委员:
从本学期第二周周四(9月5日)开始,至第三周周四(9月12日)截止,在正常工作日期间,教材科进行为期6天的(9月5日、6日、9日、10日、11日、12日)集中办理各班因选修课程补退产生的教材补退业务。请相关班级的学习委员在规定时间内办理此项业务。逾期恕不办理!请同学们理解和支持!
办理补退教材业务具体要求如下:
1、因“选修课补退选”产生的教材补退业务,请相关同学向学习委员报备,并由学习委员统计本班所有的补退教材的品种名称、数量,同时填写制式的班级补退教材申请(申请样式见附件一、附件二),履行相应手续后,学习委员凭申请到教材科集中办理补退教材开票手续。学习委员来时请带上本人有效证件,及开学初教材集中发放时各班所领取的“整班销售凭证”(学生留存联为黄色领书小票)。
业务办理时间(9月5日至9月12日正常工作日)
上午 9:00- 11:30,下午 2:00 - 5:30。
2、为提高教材补退工作效率,也为了不影响同学们的日常学习,集中办理补、退教材业务时各班仅限办理一次。由此带来的不便,请同学们理解!
3、退书及补书业务实行分段式办理:
①第二周周四至第三周周二(9月5日、6日、9日、10日)集中办理退书业务(同学们可凭申请在3号教学楼102室“教材科”办公室一站式办理退书业务)。
②第三周周三、周四(9月11日、12日)集中办理补书业务。补书业务各项流程参照开学前教材集中发放相关规定(1、2、3、4号教学楼门厅均有相关展板予以详细说明)。
③教材补退业务受理地点:3号教学楼(致知楼)一层102室开票、退书,2号教学楼(格物楼一层102、103、104、105室)领书。
业务咨询电话:88182268。
温馨提示:在第四周,剩余教材即退回各供货书店,教材科库房实现“零库存”。请各班同学在规定时间内尽快办理教材补退选事宜。
教材科
2019年9月3日
附件一 补选申请
现有__学院__级__专业__班,
1、补选《××》课,现需补领教材《××》。补书人:
①学号:___姓名:__
②学号:___姓名:__
③学号:___姓名:__
2、补选《××》课,现需补领教材《××》。补书人:
……
总计:书架号___,书号__,《××》教材,数量__本
(例:书架号远卓,书号1234,《美学原理》,数量1本,)
……
本人签名:__
__
____
(加盖所在学院公章)
年 月 日
备注:1.由学委提前统计全班退选人员名单及教材,并以班为单位,汇总填写一份退选申请即可,无需每人填写一张。
2.学委凭开学前教材集中发放时所留整班教材销售凭证(黄色联销售小票)来教材科办理相关手续。
附件二 退选申请
现有__学院__级__专业__班,
1、退选《××》课程,现需退教材《××》。退书人:
①学号:___姓名:__
②学号:___姓名:__
③学号:___姓名:__
2、退选《××》课程,现需退教材《××》。退书人:
……
总计:书架号___,书号__,《××》教材,数量__本
(例:书架号远卓,书号1234,《美学原理》,数量1本,)
……
本人签名:__
__
__
(加盖所在学院公章)
年 月 日
备注:1.由学委提前统计全班退选人员名单及教材,并以班为单位,汇总填写一份退选申请即可,无需每人填写一张。
2.学委凭开学前教材集中发放时所留整班教材销售凭证(黄色联销售小票)来教材科办理相关手续。