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关于2017届预计本科毕业生学历电子注册信息核对和图像信息采集工作的通知
所属类别:教务科   发布日期:2016/11/21   点击数:1431

各学院:

毕业生学历电子注册信息和图像信息是实现毕业生学历证书网上认证和查询的关键信息,是事关学校和学生切身利益的一项重要工作。现将我校2017届预计本科毕业生(2013级本科学生、2015级专升本学生)相关工作安排如下。

一、毕业生学历电子注册信息核对工作

1、按照教育部和省教育厅要求,毕业生学历电子注册信息必须以教育部学籍学历信息管理平台(学信网)中学生当年学籍电子注册数据为依据,因此,我校2017届预计本科毕业生学历电子注册信息采取由教务处统一下载汇总后下发各学院进行核对的方式采集(见附件“西北政法大学2017届预计本科毕业生学历电子注册信息核对及图像信息采集确认表”;以下简称“确认表”)。

2、毕业生学历电子注册信息核对的内容是学号、姓名、性别、民族、出生日期、身份证号等六项关键信息。

核对要求:姓名必须真实准确,并与身份证上的姓名相符,不得出现错字或别字,如有生僻字请务必用拼音在汉字上进行标注;身份证号要求绝对准确无误,号码应为18位,不要缺位或多位;出生日期则应与身份证号中表示的信息相一致;原信息不全的请将相应的正确信息填写在更正栏内,填写时字迹必须清晰工整。

3、请各学院组织学生本人认真核对,不得由他人代替;否则由此产生的毕业证书信息错误,后果由学生本人自行负责。

凡“确认表”中记载的各项信息经核对准确无误的,须在“本人签名”栏内签名确认;有任何一处的信息有误的,请务必将正确信息填入相应栏目的“更正栏”内,如为姓名或者身份证号方面信息有误,还必须由学生本人携带相关证明材料及身份证复印件,与教务处教务科联系解决。

4、请各毕业班级辅导员老师认真核对并准确填写班级的实际人数,特别要注意名单中是否有被遗漏或已不在读的学生,若有,请补充填写或标注并立即联系教务处教务科。

二、图像信息采集工作

1、根据陕西省教育厅、新华社陕西分社的安排,我校毕业生图像信息集中采集将在2016年12月8日、9日(第14周星期四、星期五)在长安校区进行。

所有参加集中采集的学生,必须持本人二代居民身份证,按照我校“毕业生数据库”中的拍摄序号(编制原则为以学院为整体,以班级为单位,以学号为顺序)进行,不得缺席,不得提前或者延后拍摄,否则图像会张冠李戴。届时请各班班长组织本班同学按时参加,并在采集现场与新华社工作人员积极配合,确保采集工作的顺利进行。

因采集的图像做为毕业信息使用,对毕业生今后学习、生活非常重要。请参加图像采集的同学注意着装及个人形象,避免穿浅色衣服,禁止戴项链或耳环,头发不能挡住眉毛和耳朵,长发放在肩膀的后面,不能戴眼镜。

各学院毕业班级的具体采集时间、地点另行通知。

2、不参加本次统一采集的学生应在2017年4月30日前(每周二至周五、寒假除外),自行到新华社陕西分社进行补拍。地址:西安市皇城西路20号(新城广场省政府西侧巷内“新华社图像采集中心”)。

请各学院毕业班级班长统计不参加本次集中采集的学生,并在“确认表”中的“图像采集标记”栏内进行标注。

特别提示参加采集的学生无需标注,即默认为参加;无图像信息的毕业生将无法进行学历电子注册及学历证书的颁发!

3、按照教育部办公厅、新华社办公厅文件《关于做好高校毕业生图像信息采集工作的通知》(教学厅[2002]5号)的规定,参加本次毕业生图像信息集中采集的学生要缴纳15元的工本费;不参加本次集中采集请一定不要缴费。

4、请每位学生务必于拍摄后40天登陆中国高等教育学生信息网(网址:http://www.chsi.com.cn)学历电子注册图像校对系统,按照《学历电子注册图像信息校对流程》进行图像信息校对。发现错误的,请及时联系教务处教务科。

三、请各学院于11月25日(第12周星期五)前,将核对完成的“确认表”和本学院图像信息采集费交教务处教务科(恕不接受个人交费)。

教务处教务科办公地点:长安校区校务楼二层B座2-18室。电话:88182270

 

 

                                                              教务处

                                                           2016年11月18日

 

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